PPT演示的10/20/30法则

如果有人让你在准备演讲的PPT的时候只能用不小于30点的大字体,你是不是觉得他疯了?不过这正是风险投资家盖川崎(Guy Kawasaki)的建议。

Guy Kawasaki是个活跃的VC,之前曾是Apple的员工并创立过多家公司,现任风险投资公司Garage.com的CEO,而且写过多本畅销的商业书籍

作为一个日常接触许多创业者以及他们的商业计划书和演示的VC,他建议在准备PPT的时候应该遵循10/20/30法则。具体而言就是:演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点(30 point)。

10页:不要用很多的内容来使你的PPT显得很充实,10页足已,太多的内容让人更无法记住重点。而如果你是写给VC,Guy Kawasaki建议可以写下面的10个要点:

      问题
      你的解决方案
      商业模式
      关键技术
      市场推广计划
      竞争
      团队
      业务预测及里程碑
      现状及时间表
      总结

20分钟:虽然你可能有1个小时的时间,但你安装投影可能就会需要很多时间,而你的观众可能会迟到,可能会早退,何况与听众的互动与问答时间非常重要,所以只说20分钟时间是个明智的选择,而且听众往往对于超过20分钟的演讲会分心和感到厌倦。

30点字体:30点字体的话,在一页PPT里可放不下多少字。不过Guy Kawasaki认为使用大字体写更少的内容除了能够让听众看得更清晰之外,更重要的是这能够让你认真思考自己需要写出来的主要观点是什么,并能够更好地围绕这个关键点进行阐述和解释。

其实这个法则用一个词来概括我觉得就是简洁,只是我想大多数的人都会觉得写得越多,内容越丰富,看起来就越有力,其实我也这样想,呵呵。不过我现在也在尝试改变自己的一些习惯,将更丰富的数据、论据等内容作为附件,而让正文变得直接和简洁。

ps.
1. Guy Kawasaki的这篇原文下面有不少留言也很值得阅读;
2. Guy Kawasaki的Blog对于创业者而言有很多值得阅读的内容,非常值得推荐(RSS订阅地址)。